Segue abaixo, informações sobre atualizações efetuadas nessa versão:

Cadastro de Clientes

  • Incluso campo Nº de Série, na listagem de Ordem de Serviço, efetuadas para o cliente selecionado.
  • Incluso opção para Pesquisar Clientes por Cidade

Contas a Pagar

  • Ajuste na pesquisa do Fornecedor

Parametrização do FCP (Fundo de Combate à Pobreza)

  • Criação de uma tabela de FCP Global, localizado no menu Parametrização (FCP/UF)

    • Essa tabela global de FCP por UF, será utilizada para facilitar o lançamento das informações do FCP por NCM, ou para ser usada como informação principal do FCP.

  • Criação de um módulo para parametrização de FCP por NCM, localizado no menu Parametrização (FCP/UF)

    • Nas versões anteriores, essa parametrização estava junto com o cadastro de NCM, porém, como a alteração era individual, ficava um pouco trabalhoso fazer a manutenção dessas informações.

    • Nesse módulo é possível:

      • Filtrar um grupo de NCM para a manutenção;
      • Preencher automaticamente as alíquotas, com base no FCP por UF (Global);
      • Zerar as alíquotas;
      • Informar se um determinado NCM, deve utilizar sempre as alíquotas do FCP por UF, de forma que se alguma alíquota for alterada, não é necessário a sua alteração na base de FCP por NCM.

Para maiores informações sobre o FCP. Consulte seu contador.

Parametrização da Unidade Tributável

Na maioria das vezes, as informações de unidade comercial, unidade tributada, quantidade comercial, quantidade tributada, valor unitário comercial e valor unitário tributado, são iguais na emissão da NFe, porém, a partir da NFe 4.0 entrou em vigor uma validação que vai verificar se a Unidade Tributada informada é válida para o NCM informado, ou seja, no site da SEFAZ, existe uma tabela, para baixar, clique aqui. Pode-se receber uma rejeição, quando um produto onde a unidade tributável deve ser KG, estiver registrada como UN, ou PC.

Supondo o seguinte cenário:

O botijão de gás de 20KG, é vendido por unidade, 01 UN de botijão. Mas o seu NCM, no cadastro nacional prevê, uma unidade tributável em KG. Se você alterar a unidade comercial para KG, deverá passar a informar na nota para seu cliente 20 KG de botijão e não mais 1 UN de botijão, além da bagunça em seu estoque, a confusão para explicar isso para seu cliente.

Neste caso se faz necessário uma simples configuração, para atender a legislação.

  • Abra o cadastro de produto e localize o produto desejado para ajustar esse parâmetro;
  • A unidade informada ao lado da descrição do produto se refere a Unidade Comercial;
    • As informações sobre o estoque, são baseadas nessa unidade;
    • A unidade comercial, é a unidade de negociação com seu cliente;
  • Clique na ABA Diversos, e encontre o grupo Unidade Tributável, no canto inferior direito.
    • Baseando-se no cenário acima, preencha a unidade com KG e o fator de conversão com o valor 20. Esse fator de conversão, serve para esse cenário, e para cada cenário deverá ser informado um fator de conversão diferente.

Mas lembrem-se, para a maioria dos casos, isso não é necessário.

E se precisar de ajuda para o correto preenchimento, estamos à disposição.

É possível também escolher o que imprimir na NFe. Através de uma nova TAG localizada nas configurações de Parâmetros da NFe.

  • No menu Manutenção, clique em Parâmetros
  • Depois clique na ABA NFe
  • Localize o grupo “Quais informações de Unidades deverão ser impressas na NFe?”
  • Temos 3 opções, escolha uma delas. A padrão é “Somente Comercial”

Somente comercial

Somente tributável

Comercial e tributável

Emissão de NFe

  • Ajuste nos cálculos de FCP
  • Ajuste para controle automático do grupo de Unidade Tributada
  • Ajuste para movimentar corretamente o estoque de consignados, quando for emitida NFe de entrada com os CFOP’s 1918, 2918, 1919, 2919

Relatório de Clientes

  • Incluso opção para Filtrar e agrupar por Cidade